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[招聘] 行政助理

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发表于 2024-6-7 11:50:17 | 显示全部楼层 |阅读模式 | 来自广东
因业务发展需要,现招聘行政助理1名,女:
     一、负责处理公司日常行政事务,确保公司内部运营顺畅,提升员工工作效率和满意度。行政专员需具备出色的组织协调能力、沟通能力和服务意识,以高效、准确、细致的工作态度,为公司提供优质的行政支持。
      二、岗位职责:办公环境管理负责办公环境的日常维护和整洁,确保办公区域整洁有序;安排办公设备的采购、维修和保养,保障员工正常工作需求;协调处理办公场所的租赁、装修、搬迁等事宜。会议与活动组织协助策划、组织公司内外部会议、活动,包括会议通知、场地预订、会议材料准备等;负责会议现场的布置、签到、记录及后续整理工作;跟进会议决议的执行情况,确保会议成果得到落实。行政文件与档案管理负责公司行政文件的起草、审核、归档和保管;协助制定、完善公司行政管理制度和流程;定期对档案进行整理、分类和保管,确保档案的安全性和完整性。对质量体系文件的修改,编写,发放回收,归档等。员工服务与支持协助处理员工入职、离职手续,确保员工信息准确无误;负责员工福利、活动的组织与安排,提升员工满意度;及时处理员工日常行政事务咨询,提供有效支持。外部沟通与协调负责与物业公司、供应商等外部合作伙伴的沟通与协调,确保公司行政事务的顺利进行;协助处理政府部门的来访、检查等事宜,维护公司形象。完成上级交办的其他任务根据公司需要,协助完成其他临时性、紧急性任务;积极参与公司组织的各项活动,提升团队凝聚力。
    三、任职要求:大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业并有相关质量体系和管理体系的工作经验优先考虑;具备2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;具备良好的沟通协调能力、组织能力和服务意识;熟练使用办公软件,具备一定的文字处理能力;工作细致、认真,能够承受一定的工作压力;

以上岗位要求:工作8小时制   单休    25-38岁,大专以上学历,年薪6-7.5万
公司福利:定期组织旅游,节日礼品派发,季度 生日会,
外来工小孩读书名额,一经录用可提供宿舍住宿;
联系方式:吴小姐 电话:13927705535
公司地址:广东省佛山市南海区西樵吉水上坦开发区(民强
桥底附近)可直接导航:广东金威达彩印有限公司


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似水烟云

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发表于 2024-6-10 17:29:43 | 显示全部楼层 | 来自广东
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